L'époque moderne fut notamment marquée par les états des âmes (status animarum) ecclésiastiques. Concernant l'époque contemporaine, le premier texte réglementaire sur les recensements de population est l'ordonnance souveraine du 16 décembre 1862 sur le recensement, qui attribue cette compétence à la Commune (d'où la présence des documents décrits dans le fonds du département de l'Intérieur, qui suit les affaires communales). Les recensements ont ensuite été gérés, entre 2008 et 2016, par la cellule statistique de la direction de l'Expansion économique, et depuis 2016, sont pilotés par l'Institut monégasque de la statistique et des études économiques.

Cet inventaire a pour objectif de permettre la recherche nominative dans les listes nominatives de population. Pour les consulter dans leur globalité, il convient de se reporter à l'inventaire dédié.

Documents de moins de 30 ans communicables uniquement au service producteur ou, pour les tiers, de manière anticipée sur autorisation du Ministre d'Etat. Les documents de plus de 30 ans peuvent être communiqués dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur (les informations relevant du secret de la vie privée, du secret médical et de tout autre secret ou intérêt légitime légalement protégé, ainsi que les documents de nature judiciaire étant incommunicables à des tiers), sauf restriction ou empêchement de communication par décision motivée du Ministre d'Etat.

Restrictions des conditions de reproduction possibles selon la nature des documents et des informations qu'ils contiennent.

Des dossiers de préparation des recensements de population et résultats de ces derniers, sous forme de synthèses statistiques générales, sont conservés aux Archives nationales (Service des archives du Gouvernement) dans les sous-fonds DI 55 et FIN 132, De même, sous la cote DI/55/3, se trouve aussi un document imprimé d'une vingtaine de feuillets intitulé « Liste de commerçants de nationalité monégasque » (avec nom, prénoms, type de commerce, adresse). Des documents similaires existent pour la main d'œuvre, notamment étrangère, ou d'autres typologies. Par ailleurs, des recensements de population sont conservés aux Archives communales (Fonds patrimonial de la Médiathèque de Monaco). Enfin, les Archives du Palais de Monaco conservent des listes nominatives pour l'époque moderne (états des âmes ecclésiastiques notamment), par exemple une de 1761 sous la cote D/7bis/4 (voir notamment à ce sujet, pour le XVIIe siècle, Claude Passet et Inès Igier-Passet, "Population et société monégasque au XVIIe siècle d'après les status animarum de don Pacchiero", dans Annales monégasques, n° 15), ainsi que quelques listes nominatives rarement complètes pour le XIXe siècle, notamment 1820, 1822, 1835 et surtout 1843, tout particulièrement sous la cote D/7bis/2. Des états tapuscrits des Monégasques nés entre 1861 et 1886 (hommes) et entre 1854 et 1891 (femmes) y sont également conservés, entre autres choses, sous la cote D/7bis/5).

Petit cahier de 12 pages (dont seul le dernier feuillet est vierge) contenant une liste de population avec les noms, prénoms, qualité et/ou métier, puis adresse, les individus y étant classés par catégorie sociale ou profession. Le gouverneur général Jean André Gustave de Malmazet de saint Andéol y figurant, cette liste peut être datée de 1857-1862, date de ses fonctions à la tête de l'administration monégasque. Cette liste a peut-être été réalisée en prévision du premier recensement de 1863 en application de l'ordonnance souveraine du 16 décembre 1862 sur le recensement.